SIDIKA Hadir Sebagai Solusi Arsip Dokumen Kepegawaian Elektronik

Berita Terkait

• Sinkronisasi Data Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten Tanah Laut0
• Pembukaan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan I dan Golongan II Angkatan I Tahun 2022 pola Fasilitasi antara Pemerintah Kabupaten Tanah Laut dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.1
• Indeks Kepuasan Masyarakat Semester II (Dua) Tahun 20211
• Indeks Kepuasan Masyarakat Semester I (satu) Tahun 20211
• Penyerahan Surat Keputusan (SK) Pengangkatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) lingkup Pemerintah Kabupaten Tanah Laut dan Penandatanganan Perjanjian Kerja0
• Penyerahan Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Formasi Tahun Anggaran 2021 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut0
• Kunjungan Kabupaten Kapuas dalam rangka Tindak Lanjut Perjanjian Kerja Sama Kabupaten Kapuas dan Kabupaten Tanah Laut0
• Pengumuman Pemberkasan Calon Pegawai Negeri Sipil Lulusan Politeknik Transportasi Darat Indonesia – STTD Formasi Pola Pembibitan Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun Anggaran 20210
• Pengumuman Hasil Seleksi Kompetensi Tahap II Calon Pegawai Pemerintahan Dengan Perjanjian Kerja (CPPPK) Untuk Jabatan Fungsional Guru Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun Angggaran 20210
• Pengumuman Hasil Pasca Sanggah Seleksi Pegawai Calon Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun 20210

Berita Populer

• Mengenal Konsep Pendekatan Andragogi dalam Pembelajaran Diklat
• Rancangan Implementasi Model Evaluasi Empat Level Kirkpatrick pada Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan
• Pengadaan CPNS Dari Pelamar Umum Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut
• Pengumuman Penerimaan CASN Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun Anggaran 2021
• Contoh Surat Lamaran Untuk Pelamar Umum CPNS Kabupaten Tanah Laut
• Pengumuman Tentang Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil dari Pelamar Umum di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun 2019
• Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun Anggaran 2024
• Rekrutmen CPNS dan PPPK Pemerintah Kabupaten Tanah Laut Tahun 2021
• Tugas dan Fungsi Pegawai ASN
• Manfaat Pemetaan Jabatan Pelaksana

Adanya kebutuhan pegawai yang cukup tinggi terhadap pelayanan administrasi  kepegawaian yang tidak diimbangi dengan perubahan/ penyesuaian pengelolaan dokumen kepegawaian memunculkan kesenjangan yang perlu dicarikan jalan keluarnya. Untuk dapat memberikan pelayanan dalam bidang kepegawaian secara efektif dan efisien maka perlu ditingkatkan pengelolaan dokumen kepegawaian yang efektif dan efisien dengan sasaran yang ingin diwujudkan adalah penyajian dokumen Kepegawaian yang cepat, tepat dan akurat. Dokumen kepegawaian merupakan salah satu dokumen penting yang ada dalam SKPD karena memiliki nilai guna dan jangka waktu penggunaannya selama pegawai yang  bersangkutan masih aktif. Mencermati urgensi dari dokumen kepegawaian maka penyimpanan dokumen kepegawaian yang sebelumnya disimpan secara konvensional disesuaikan dengan perkembangan jaman dengan menggunakan media penyimpanan elektronik, karena diyakini penyimpanan ini dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan dokumen  kepegawaian sehingga dapat di sajikan secara cepat, tepat dan akurat.

Berkaitan dengan hal diatas sebagai bentuk Optimalisasi pelaksanaan dan evaluasi penyimpanan serta penyajian dokumentasi dan informasi maka pada tahun 2019 dirancanglah Sistem Informasi Dokumentasi Kepegawaian Berbasis Elektronik yaitu SIDIKA (Sistem Informasi Dokumentasi Kepegawaian) dimana dokumentasi kepegawaian akan disajikan secara digital dengan cepat, tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan dan ditampilkan dalam bentuk aplikasi web sehingga dapat diakses dan digunakan langsung oleh unit kerja, stakeholder terkait, yang menangani bidang kepegawaian.

Dalam pelaksanaannya Aplikasi Sistem Informasi Dokumentasi Kepegawaian (SIDIKA) ini dibangun dan dikembangkan melalui kerjasama TIM Teknologi Informasi yang ada pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Tanah Laut. Disamping pelaksanaan pembangunan dan pengembangan aplikasi, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Tanah Laut juga berkolaborasi dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam pemilahan dokumen-dokumen kepegawaian Aparatur Sipil Negara yang ada pada lingkup kerjanya untuk dapat dilakukan alih media hingga  proses upload dari dokumen konvensional menjadi dokumen digital sesuai dengan jenis dokumen kepegawaian dari produk kepegawaian awal sampai dengan produk kepegawaian terakhir yang diterima oleh Aparatur Sipil Negara di lingkungan kerjanya.

Pada tahun 2020 SIDIKA sudah mulai diterapkan dalam mendukung proses layanan kenaikan pangkat berbasis less paper Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut. Namun mengingat banyaknya jumlah dokumen kepegawaian yang akan di lakukan alih media pada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah dan terbatasnya kemampuan pengelola kepegawaian dalam melakukan proses alihmedia baik dalam tenaga maupun perangkat pendukung, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia mengambil langkah untuk menyediakan Tenaga Ahli Alih Media Dokumen Kepegawaian sehingga dapat membantu percepatan dalam proses Alih Media dokumen kepegawaian Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut secara bertahap.

Harapan dari dibangunnya Sistem Informasi Dokumentasi Kepegawaian (SIDIKA) ini adalah sebagai dukungan sistem pelayanan yang baik dan perubahan sistem layanan administrasi kepegawaian konvensional menjadi sistem layanan administrasi kepegawaian berbasis digital sehingga kedepannya Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Laut dalam mendapatkan haknya yaitu layanan administrasi kepegawaian yang cepat sehingga dapat lebih maksimal menjalankan tugas pokok dan fungsinya.